Fuar Katılım Desteği
Fuar öncesi hazırlık, stand koordinasyonu, dijital lead toplama ve fuar sonrası iletişim akışına destek verir.
Fuar Katılım Desteği kapsamında operasyonel detaylar, katılımcı iletişimi ve dijital görünürlük aynı proje planında toplanır. Hyper Ajans gerektiğinde uzman tedarikçilerle koordinasyon modeli kurar; kapsam teklif aşamasında açıkça yazılır.
Çalışma başlıkları
- Etkinlik akış planı
- Tedarikçi ve görev koordinasyonu
- Dijital duyuru ve kayıt
- Etkinlik sonrası raporlama
Somut çıktılar
- Etkinlik proje planı
- Görev/sorumluluk listesi
- İletişim takvimi
- Kapanış özeti
Nasıl ilerliyoruz?
- 01Tarih, amaç ve katılımcı profilini netleştirme
- 02Mekan/tedarik ve iletişim ihtiyaçlarını planlama
- 03Canlı gün sorumluluklarını koordine etme
- 04Kapanış, raporlama ve arşivleme
Fuar Katılım Desteği hakkında
Tüm tedarikçiler Hyper Ajans tarafından mı sağlanır?
Projeye göre değişir. Mevcut tedarikçilerle çalışılabilir veya ihtiyaç halinde alternatifler koordine edilebilir; her kalem teklif kapsamında açıkça gösterilir.
Dijital reklam da eklenebilir mi?
Evet, etkinlik iletişimi için medya ve landing page çalışmaları ayrı iş kalemleri olarak projeye eklenebilir.
Katılımcı verileri nasıl ele alınır?
Kayıt sürecinde yalnızca gerekli bilgiler toplanmalı ve etkinlik özelinde aydınlatma metni sunulmalıdır.
İhtiyacınıza göre kapsam çıkaralım.
Hedefi, mevcut durumu ve varsa bütçe/takvim kısıtlarını paylaşın.